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组织信息速览

芳草社是一个什么组织?

中国科学技术大学芳草社芳草社 是中国科学技术大学芳草社青年志愿者协会的简称。

它接受校党委的领导和校团委的指导,接受校团委青年志愿服务中心的直接指导,是依照法律、学校的规章制度和自己的章程,独立自主地开展志愿服务工作的学生志愿者组织。

芳草社是致力于宣传注册和管理中国科学技术大学志愿者、合理分配志愿资源及开展各种志愿服务活动的学生志愿者组织,是在平时服务科大广大师生及协助学校、校医院和校保卫处等部门开展工作的公益组织。

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芳草社的组织和人事架构是什么?

目前芳草社由理事会日常系统直属服务团专项队伍院系青协团体会员六大部分组成,各部分下设的组织和人事架构如下。

理事会
  • 校团委专职分管志愿服务的主管老师
  • 校芳草社学生副会长(会长团)
  • 校青年志愿服务中心的学生主任、副主任
日常系统

各部门设置部长 1 名,副部长 1 ~ 2 名,干事若干。

  • 综合事务部
  • 宣传部
直属服务团

各部门设置团长 1 名,副团长 1 ~ 2 名,其余为部门内志愿者,可视情况设立干事。

  • 校园服务团(因机构冗余,2023年已撤销)
  • 启明星服务团
  • 特教服务团
专项队伍

各专项队伍应结合自身工作实际,设立主要学生负责人(队长)和其他学生负责人等。

  • 图书馆志愿服务分队
  • 校医院志愿服务分队
  • 招生工作志愿服务分队
  • 校友工作志愿服务分队
  • 科大国际志愿服务分队
  • 书院志愿服务分队
  • 科小艺志愿服务分队
院系青协

各院系青协应根据院团委的工作安排,设立主要学生负责人(会长、队长)和其他学生负责人。

  • 管理学院志愿服务中队
  • 少年班学院青年志愿者协会
  • 数学科学学院青年志愿者协会
  • 物理学院青年志愿者协会
  • 化学与材料科学学院青年志愿者协会
  • 工程科学学院青年志愿者协会
  • 信息科学学院青年志愿者协会
  • 计算机科学与技术学院青年志愿者协会
  • 地球和空间科学学院青年志愿者协会
  • 生命科学与医学部青年志愿者协会
  • 人文与社会科学学院青年志愿者协会
  • 核科学技术学院青年志愿者协会
  • 火灾科学国家重点实验室青年志愿者协会
  • 公共事务学院青年志愿者协会
  • 苏州高等研究院青年志愿者协会
  • 高新园区青年志愿者协会
  • 合肥微尺度物质科学国家研究中心青年志愿者协会
  • 马克思主义学院青年志愿者协会
团体会员

各团体会员应按照校学生社团管理指导委员会的要求设立负责人。

  • 研究生支教团
  • 唐仲英爱心社
  • 校友爱心社
  • 自强社

芳草社不设学生会长,各学生副会长、日常系统与直属服务团的主要学生负责人每年面向全校学生公开选聘。

芳草社有哪些老师?

指导老师:宋怡

团委负责老师:钱悦菡(办公地点:东区大礼堂 206 办公室)

芳草社日常值班时间、地点及相关信息?

值班负责:综合事务部

值班地点:东区大礼堂 205 办公室

值班时间:工作日下午 17:00 至 18:00 值班

值班职能:

  • 为前来咨询志愿服务相关问题的志愿者解决疑惑
  • 分发聘书、星级志愿者等志愿者证书,并做好登记工作
  • 分发校内活动相关的物资,并做好登记工作

芳草社的仓库在哪里,里面都放些什么?

仓库在哪里?

东区仓库:位于东区大礼堂,有两条路线可以到达:

  • 从右边二楼上去走到尽头,往右下楼,仓库上面写着「排练厅」,进去左侧的部分空间是芳草社的
  • 进入礼堂,从舞台右侧幕后区域再往里面进去

如果没开门请找物业帮忙开门。

西区仓库:位于西区活动中心301,需要在二楼楼梯底下那个保安室先跟保安借钥匙(说「借301钥匙」就行)

仓库里都放些什么?

东区仓库:主要是一些没发完的奖品和剩余的宣传物,按理说后者应该直接扔了;

西区仓库:放门型展架框子、小红帽和红马甲等,化院青协收的春蕾计划的书有时也放在这里。

东区的小红帽和红马甲可能放在205办公室,因为仓库对志愿者来说太远了。东区的展架框子放在大礼堂一楼右侧楼梯旁的空地。(拿展架框子记得检查看有没有四个配套的弹簧,这个回收的时候容易掉,没有弹簧就挂不起来)

芳草社下属的各组织的职能是什么?

日常系统

综合事务部

综合事务部是负责“统筹协会内部活动事务”、“筹办会议”、“申请报销”、“统计时长”,并在“各部门之间协调沟通”的部门。

  • 部门办公室值班:根据成员的空闲时间进行排班,每人一周一次;每次值班由两人共同参与。回应来访同学、老师需求,整理办公室等。
  • 一二五表彰大会:一二五表彰大会是科大特色的对星级志愿者的表彰大会。综事部将负责筹办表彰大会的彩排、规划、组织、场务座次的安排,并对相关会议物资与会后报销、志愿时长统计进行安排。
  • 其他:物资归纳整理、报销相关、星级志愿者申报、部门团建

宣传部

  • 消息速递、信息通联——“中国科大芳草社”微信公众号运营、QQ公众号
  • 海报设计、活动宣传——海报、展架、桁架等宣传品的设计和制作
  • 记录瞬间、传递温暖——新闻稿撰写、纪念品制作
  • 校友采访、周年视频——采访与视频剪辑

直属服务团

启明星服务团

启明星服务团是连接有爱心的人和需要帮助的孩子之间的桥梁,主要职责是负责启明星“一帮一”导航活动的开展。

启明星“一帮一”导航活动

启明星“一帮一”导航活动是为宁夏海原和贵州六枝的一些家庭条件困难的初中学生在中科大校内进行募捐,以及协助捐助者与孩子们建立长期的信件交流的活动,旨在从经济和精神上帮助一些优秀但家庭条件困难的同学。

  • 外联组:联系资助者、与校方和兄弟组织交流、信件交流工作、与资助地保持联系
  • 宣传组:海报,宣传单,宣传品等的制作与设计、公众号等平台的宣传及展示活动的负责、官网的美化与更新
  • 技术组:“一帮一” App 的维护与优化、软件、数据库相关技能的学习

特教服务团

致力于带领更多的同学了解盲生、聋生等特殊人群的世界,关注那些“被上帝咬了一口的苹果”、“来自星星的孩子”。

校园服务团

(因机构冗余,2023年已撤销)

  • 图书漂流:图书馆的图书漂流区储存着大量供各位同学自由借阅的精美书籍。同学们也可以把自己的书籍留在这里,与他人共同分享。而我们的志愿者们会定期守候在图书漂流区值班整理各类图书以保证图书漂流区持续运营。
  • 教材接力:每年临近毕业时都会有许多学长学姐把教材或课外书等捐赠给我们,这些图书整理后一部分会在游园会时免费送给有需要的同学,另一部分则被放在图书漂流区供同学们自由借阅。
  • 校园导游:当有外校学生或是外地游客来科大参观的时候,就是我们校园导游组的同学带领他们走遍校园景点,领略科大的内涵和美。
  • 其他:3·15消费者权益保护日活动

专项队伍

校友工作志愿服务队

校友工作志愿服务队(简称校友服务队)是对校友总会办公室和对外联络与基金事务处负责的大学生志愿服务队。

校友服务队致力于校友对接与服务工作,热心于校友文化和精神的校园传承,组织举办校友值年返校、校企招聘会等志愿服务活动。

图书馆志愿服务分队

图书馆志愿服务分队是以学校图书馆为依托的组织,我们以密切图书馆和广大师生联系为宗旨,广泛听取师生意见,为图书馆读者服务工作提供咨询。

校医院志愿服务分队

校医院志愿服务分队是我校面向大学生进行健康知识宣传,促进大学生身心健康的重要力量。

招生工作志愿服务分队

招生工作志愿服务分队是招生就业处、校团委、芳草社共同指导的招生工作专项志愿服务型组织,是针对社会特别是生源学校教师、学生及家长进行宣传的一支志愿者团队。

科大国际志愿服务分队

科大国际志愿服务队深度参与科大国际周系列活动、校园国际化建设项目、外专新年音乐会、中国科大“寰宇杯”英文演讲比赛、中外文化交流节等校级国际化氛围建设活动等,科大国际志愿服务队正逐步成为科大国际化的中坚学生力量。

书院志愿服务分队

承担书院相关学生组织志愿者招募、组织工作:

  • 四大书院组织的系列活动
  • 校学生会承办的和书院相关的大型活动
  • 各书院内部同学自发组织的活动等

院系青协

各院系青协属于芳草社院系青协队伍系统中的一支分队,是以各学院学生为主的志愿服务队伍。

各院系青协接受院团委和芳草社的直接指导。

各院系青协以“立足学院,服务周边”为初衷,做好志愿服务工作,在全校营造浓郁的志愿服务氛围。

团体会员

团体会员是指我校研究生支教团以及各公益爱心类社团。

芳草社有哪些宣传平台?

微信公众号:中国科大芳草社

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QQ公众号:芳草社青年志愿者协会(QQ号:2726152921)

其他部门的宣传平台

启明星服务团微信公众号

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特教服务团B站账号

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