换届流程速览¶
会长团换届时间线¶
5 月下旬：酝酿换届事宜。
- 会长团草拟换届通知
- 于青春科大主页、芳草社微信公众号和 QQ 公众号进行转发宣传，积极鼓励同学们报名竞选
6 月上旬：进行报名筛选、面试。
- 理事会对收到的报名表进行初步筛选
- 短信通知通过初筛的候选人参与面试
- 理事会对各候选人评议后形成决议
- 于青春科大主页、芳草社微信公众号和 QQ 公众号进行公示
- 公示期满且无异议时，新一届会长团就职，上一届会长团自动卸任，理事会成员自动更换
6 月中旬：新旧会长团成员交接。
- 新旧会长团成员商定时间召开换届交接会
- 交接会上，新会长团成员要认真听取旧会长团的往年工作安排，并在此基础上对旧的工作安排进行取舍、创新后制作新的工作月历
《关于公开选拔校芳草社青年志愿者协会XX-YY学年主要学生负责人的通知》
《关于校芳草社青年志愿者协会XX-YY学年主要学生负责人拟任人选的公示》
部长团换届时间线¶
6 月中旬：新任会长团酝酿部长团换届事宜。
- 新任会长团草拟换届通知
6 月下旬：进行报名筛选、面试。
- 日常系统、直属服务团通过通知进行报名、面试，工作流程可参照会长团换届的相关流程
- 分队一般内部自行组织换届流程，由相关校内部门指导，并及时将换届结果报告校内指导单位和芳草社
- 院系青协通过院团委通知进行内部换届，并及时将换届结果报告芳草社
- 团体会员按管指委的要求进行换届，并及时将换届结果报告芳草社
会长团需规定分队、院系青协、团体会员换届期限，分队、院系青协、团体会员需要在此期限之前将换届结果报告芳草社（至少应包括新一届负责人的姓名、院系、学号等重要通联信息），如因特殊原因不能换届的需要说明原因。
超过期限一个月以上未换届且未报告不能换届原因的，会长团应主动了解情况。若无法取得联系或合理理由，应暂时取消相关组织志愿汇使用权限。
《关于公开选拔校芳草社青年志愿者协会XX-YY学年部分部门负责人的通知》