志愿服务时长补录暂行办法¶

一、基本原则

志愿服务时长补录，包括通过“志愿中国”线上系统已有活动补录和上传担保书两种获取荣誉时数记录的形式。所获取的荣誉时数，在评奖评优方面和通过正常签到获取的信用时数地位相同。

对于线上系统已有的活动，鼓励正常完成签到签退。补录应在活动结束后一个月内完成（由于部分组织启用“志愿中国”系统未满一年，允许在2022年4月6日前对2021年度活动进行补录），补录时长不应长于正常签到签退所获信用时数。

对于校内外未使用“志愿中国”的志愿服务活动，通过上传担保书的形式获取荣誉时数。活动须符合志愿服务活动性质，存在为志愿者发放劳务费、计入任职履职及获取社会实践学分等情况的活动不得用于补录。

补录须避免时长认证的重复记录。已经获取完整“志愿中国”时数或已用于其他记录和认证（如第二课堂）的，不得申请志愿服务时长补录。通过任何一种形式完成补录后，相关证明材料不得再用于其他记录和认证。

二、补录流程

1.对于线上系统已有活动：

第一步：存在未签到签退等情况的志愿者，在活动结束后一个月内向活动现场志愿者负责人提出补录申请。

第二步：活动现场负责人核实志愿者实际工作时长，报至活动组织方志愿服务组织管理员（通常为活动总负责人）。

第三步：组织方管理员核实志愿者的实际签到情况，按签到时长与补录时长之和不长于实际工作时长、不长于正常签到签退志愿者所获时长的原则，通过志愿服务管理系统录入荣誉时长（图示教程见附件1）。

2.对于上传担保书：

第一步：志愿者向志愿服务活动组织方申请开具担保书（模版见附件2），担保志愿服务性质，写明时长并加盖公章。

第二步：志愿者向所在院系青年志愿者协会负责人提交担保书（可通过学院团委获取院系青协负责人联系方式）。

第三步：院系青协负责人审核担保书内容符合格式要求，通过志愿服务管理系统上传担保书录入荣誉时长。

附件1：志愿服务管理系统荣誉时数录入图示教程（见最上方Word版下载）

附件2：组织添加荣誉时数担保书模版（见最上方Word版下载）

校团委、校青年志愿服务中心

校芳草社青年志愿者协会

2022年3月24日