星级志愿者评选相关教程¶
星级志愿者评选与表彰大会是芳草社一年一度的大事，理事会要认真对待，精心策划。
前期工作¶
办公室工作¶
- 办公室主任/分管会长在办公室电脑桌面创建登记表，供办公室干事值班时登记。登记表主要记录申请者姓名、学号、院系、当前志愿时长数量以及是否递交所在团组织盖章的纸质申请表
- 办公室值班干事每日从 zycenter 邮箱中下载新发过来的报名表，并接收同学们递交过来的纸质申请表（专门存放）
联席审核¶
- 理事会和办公室干事线下约时间一同审核，主要从志愿汇平台上核查填写的志愿服务时长是否属实，是否有弄虚作假的情况。审核完后核定星级（以表彰细则为依据）
- 不少申请人会提供未导入志愿汇中的时长证书，这种请理事会根据具体情况具体处理，一般是没有组织方证明干了多少时长就不给算
- 接收邮箱中的相关举报，并核查是否属实，向举报方发送核实结果
通知公示¶
- 核定星级无误后，给申请人发短信告知初步情况
星级志愿者审核通知模版
【星级志愿者审核通知】
XXX同学你好，恭喜你通过Y星志愿者审核，进入公示环节。希望你继续努力，为志愿事业奉献更多的光和热！
芳草社青年志愿者协会，202X年11月
- 将最终核定星级名单报送理事会老师处，老师负责撰写公示名单，并公示
星级志愿者表彰通知模版
【星级志愿者表彰】
XXX同学你好，恭喜你通过星级志愿者公示环节。
星级志愿者表彰大会拟定于12月4日19点在西区活动中心二楼报告厅举行，请提前15分钟到场参与并领取证书。若有变动将另行通知。收到请回复“姓名+学号+能否参加”。
如不能参加，获奖证书可于12月12日-12月16日8:30-11:30/14:30-17:30至东区大礼堂二楼北侧205办公室领取。
感谢你对志愿服务事业的支持，愿你一路与爱同行！
芳草社青年志愿者协会
表彰大会¶
校党委会按照公示通过的名单发文表彰。
办公室负责¶
- 为所有星级志愿者制作荣誉证书
- 四星、五星志愿者邀请到现场进行颁奖
- 给五星志愿者制作奖杯，并在表彰大会上发放
宣传部负责¶
- 表彰大会若和一二五志愿者嘉年华一起举办，可以一同撰写新闻稿，否则需要单独撰写新闻稿